如何完成一份出色的英文简历

简历是求职的一块敲门砖。学会如何撰写一份优秀的简历是每个大学生都要掌握的必修课,但这个过程要花费很多时间和心思。出于这点考虑,这篇文章将帮助求职者梳理简历的所有重要部分,避免一些常见的错误,克服写简历时遇到的困难,从而提高简历的成功率,最终争取到面试的机会。


基本布局

简历一般为2页A4纸为限,四周的页边控制在0.8英尺左右。字体尺寸在10-12号之间,字体类型可以使用Aria, Calibri, Times New Roman或Palatino。在页脚标注页码。可以适当参考网络上的模板,但不能对其过于依赖,也不要过于拘泥于形式。

准备工作

写简历之前,阅读招聘启事 (Job Posting) 是一门重要的功课。雇主会根据招聘启事里的关键词来筛选简历是否符合他们的要求。关键词涉及到您的知识、技能和才干(Knowledge, Skills and Abilities),也是简历中最需要被具体化的内容。然而,单方面的称述或者过于炫耀自己的能力往往不会被HR看好,应聘公司看重的是您能为对方提供什么价值和贡献。请提醒自己:求职是一个知己知彼的过程。第一,要对自身能力一个清楚的认知;第二,要了解公司背景和其相关行业;第三,要耐心找对合适自己的行业:对于某个职位,求职目标和您的个人意向、兴趣、能力、经验的匹配度越高,您的成功的机率就会越大。

在了解招聘要求和回顾自身能力后,下面就来讨论简历的重要组成部分。

页眉 (Header)

页眉包括姓名、联系电话、电子邮箱、个人住址。如果您不愿意透露自己的住址,可以用LinkedIn网址或其他个人网站替代。注意页眉要出现在简历的每一页,让简历看上去整齐一致。

求职意向 (Objective)

很多招聘者会在简历里提到自己的求职意向,一般情况下,HR在筛选简历时,很清楚招聘的工作是什么,因此没有必要再重复自己所申请的职位。但是也有例外,如果一家大型企业在同时招聘不同的岗位,简明扼要的求职意向会帮助HR更快的做筛选。因此求职意向的有无要根据每个公司的实际情况来定,在不确定的情况下,询问雇主或HR经理是一个很好的选择。

技能总结 (Summary of Skills)

顾名思义,在这一块您需要将综合素质和实际经历结合起来,最好用具体的事例来体现自己的能力。如果光提能力不提事例,会让HR觉得您的简历内容空洞,缺乏说服力,因此降低对您的好感度。以下是一些常用的技能的领域:

  • Verbal Communication, Listening, Interpersonal, Writing, Teamwork, Computer/Software, Leadership, Managerial, Sales, Customer Service, Project Management, Negotiation, Critical Thinking, Multi-Tasking, Creative thinking.

在简历中,请确保所有的技能都和应聘工作相关,并换一个角度来思考:假设我是雇主,应聘者的哪些能力对公司而言是最重要的?并将这些能力从高到低排序。筛选出公司需要的技能后,就可以参考以下的例子来展开例子,一般3-5个点句即可。

  • Over X years of in-depth experience in the Y industry.

  • Proficient in X skills gained through course projects and assignments.

  • Ability to work collaboratively with diverse groups in X organization.

  • Ability to deliver high-quality customer service in a X business.

  • Self-motivated, displaying strong administrative skills by example X.

教育背景 (Education)

大学毕业生通常使用倒序式 (Reverse Chronological) 来描述教育背景。因此要把最近期的学历和资格证放在最前面,并标注年份和月份。注意不要把高中学历加到教育背景里。另外,可以将和应聘工作最为相关的课程做一个简短的描述,并明确表述自己的行动和结果。

工作经验 (Work Experience) 

写工作经验是令很多求职者头疼的一件事。很多同学已经取得了学位,但是在某个行业没有缺乏工作经验,就会觉得在这一块没有内容可写,抱着这种态度将简历草草了事,最终会导致自己的简历给HR一种平庸的感觉。如果您缺乏全职工作的经验,完全可以用兼职工作、实习机会、项目实践和创业经历来丰富自己。哪怕做过一天的实践活动,只要和申请的职位相关,就应该把它记录下来,成为有用的素材。在收集完一定的经历后,就可以将其进行专业术语和真实数字进行文字包装,包装符合自身情况,切不可过度包装或夸大事实,包装的具体方可以请参考成就称述 (Accomplishment Statement)。

Accomplishment Statement=Power Word + What You Did +Value Created / How You Did It

和教育背景一样,工作经验也要用倒序式来写,然后要标注年份和月份,以及职位和公司/团体。这样符合大多数HR的阅读习惯,也能让雇主快速了解您近期最熟练的工作技能。从这部分中,雇主想了解您从过去的工作中做出了什么成绩,从中获得了哪方面的经验,然后判断您的经验是否能为公司带来益处。注意每段工作时间的连续性,尽量避免两份工作间长时间的间隔,如果有,就用期间其他经历进行衔接。

求职信 (Cover Letter)

求职信又被称为自荐信,是一项很容易被忽略的环节。它通常以一页A4纸为限,一般会和简历一起上交,也会因雇主的要求而变动。求职信的作用是为简历做一个补充,因此将它写的真诚又有特色同样可以加深HR对您的印象。在信中您可以提到对公司的兴趣,表达自己的就业意愿,概括自己的就业经历,简单描述自己能力和申请职位的匹配度等。切勿将信写得面面俱到,繁琐冗长。因为求职信没有固定的格式,也要避免直接将信的模板复制粘贴,然后把内容稍作修改,这样会使HR认为您缺乏诚意。

文档命名和校对

完成简历和求职信后,将文档格式保存为Word或PDF。使用PDF可以避免排版混乱,看上去也更专业。切勿只将文档命名为Resume,这样可能会导致HR花时间寻找您的名字和职位。将文档名改为 Name_Resume (Cover Letter) _Employer_Position,让人一目了然。在递交简历前一定要做校对,如果您对自己的英文不够自信,可以通过专业的第三方(学校或者就业咨询机构)来检查自己的语法和拼写。

看完这篇文章后,如果您还是对自己写的简历不够满意,或者担心自己因经验不足而被雇主拒绝,请咨询或致电飞跃国际就业部,我们将竭诚为您制定专业的职业规划,并为您介绍符合自身情况的实习机会,帮助您建立自信,提升个人品牌,迅速走出初入职场零经验的困境。



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